Slik leverer du MVA-meldingen selv

Hvem må levere MVA-melding?

Er foretaket ditt registrert i Merverdiavgiftsregisteret, skal du levere MVA-melding selv om du ikke har hatt omsetning i perioden (du leverer da en «nullmelding»). Registrering blir påkrevd når avgiftspliktig omsetning passerer 50 000 kroner over en periode på 12 måneder.

Terminer og frister

Hovedregelen er seks terminer i året — annenhver måned. Meldingen skal normalt leveres med disse fristene (faller fristen på en helg eller helligdag, flyttes den til neste virkedag):

Har foretaket under 1 million kroner i omsetning, kan du søke om årlig MVA-melding i stedet. Da leverer du én gang i året, med frist 10. mars året etter.

Steg for steg

1. Bokfør hele terminen. Få med alle utgående fakturaer og alle kjøp, ført på riktig MVA-kode (1 G bruker de norske MVA-kodene, f.eks. 25 %, 15 % og 12 %).
2. Avstem mot banken. Kontroller at bokføringen stemmer med kontoutskriften, så MVA-grunnlaget blir riktig.
3. Generer MVA-meldingen. Eksporter meldingen som XML i formatet Skatteetaten krever — tallene fylles ut automatisk fra bokføringen.
4. Send inn. Last opp XML-filen i Altinn, eller send direkte fra regnskapssystemet hvis det støtter det. Du får en tilbakemelding på om meldingen er godkjent.
5. Betal eller motta. Skylder du MVA, betaler du innen samme frist med KID. Er inngående MVA størst, får du beløpet til gode utbetalt.

Vanlige feil å unngå

• Å glemme inngående MVA på kjøp — du betaler da mer enn du skal.
• Feil MVA-sats (f.eks. 15 % på mat eller 12 % på persontransport ført som 25 %).
• Å levere for sent. Forsinkelse kan gi tvangsmulkt fra Skatteetaten.
• Å ikke avstemme mot banken før innsending.

I 1 G er MVA-meldingen klar når bokføringen er à jour: du eksporterer den som XML og laster den opp hos Skatteetaten.

Fristene over er de ordinære terminfristene og kan variere noe fra år til år. Sjekk alltid gjeldende frist hos Skatteetaten. Denne guiden er generell informasjon, ikke skatterådgivning.